ZHR8000 osób to już nie takie małe miasteczko. To już spora społeczność, którą ZHR zobowiązał się przyjąć i obsłużyć podczas krakowskich Światowych Dni Młodzieży. To jednocześnie nasze najważniejsze wyzwanie, którego podjęliśmy się przed Komitetem Organizacyjnym kierującym pracami przygotowawczymi do tego międzynarodowego spotkania młodych.
Nasza baza noclegowa dla pielgrzymów najprawdopodobniej zostanie ulokowana na terenach Klubu Sportowego „Hutnik” w Nowej Hucie oraz terenach klasztoru OO. Cystersów w Mogile. Ma w nim znaleźć się część mieszkalna, sanitarna, żywieniowa, komercyjna oraz oczywiście niezbędne zaplecze. Obok tego w naszej gestii będzie przygotowanie części programy ŚDM odbywającego się na terenie naszego obozowiska – realizowanego w ramach tzw. Festiwalu Młodych.
Gośćmi tego miasteczka mają być m.in. harcerki i harcerze organizacji harcerskich działających poza granicami kraju. Liczymy również na wspólne obozowanie ze skautami ze Skautami Europy (pod wodzą ich polskiej organizacji – znanej nam wszystkim jako „Zawisza”). Ma tam też znaleźć się oczywiście baza dla nas – harcerek i harcerzy ZHR. Ale najprawdopodobniej największa część stanowiła będzie grupa niezrzeszonych w żadnych organizacjach skautowych pielgrzymów.
Jak pomieścić tyle tysięcy przyjezdnych? W miasteczku znajdziemy 3 typy „mieszkań”: będą to kontenery mieszkalne (ponad 200 sztuk), duże namioty obozowe (ponad 300) oraz indywidualne namioty przywiezione przez pielgrzymów (w ilości liczonej w tysiącach). Dodam też, że ma tam stanąć 240 umywalek, 80 prysznicy i do tego jeszcze wymagana ilość toalet itp…
Na czele ekipy przygotowującej obozowisko stoi hm. Krzysztof Wójtowicz. Ciężar prac związanych z budową i organizacją bazy wziął na siebie Okręg Małopolski ZHR, ale jednocześnie wiemy, że niezbędna do tego będzie pomoc harcerek i harcerzy z całej Polski. I to zarówno przed, w trakcie, jak i po zakończeniu krakowskiej części ŚDM.
Szacowane są następujące potrzeby – można by powiedzieć – niezbędne zasoby ludzkie do przeprowadzenia akcji – przy czym minimalny wiek naszych harcerskich wolontariuszy wynosi 16 lat:
50 wolontariuszy w I połowie lipca 2016,
200 wolontariuszy w II połowie lipca do rozpoczęcia ŚDM,
300 wolontariuszy w czasie trwania krakowskiego ŚDM do obsługi miasteczka,
analogicznie 200 i 50 wolontariuszy do zwinięcia miasteczka i uprzątnięcia terenu w sierpniu.
Założenie na dziś jest takie, że przybywający do Krakowa harcerz – wolontariusz będzie zobowiązany do wniesienia wpłaty w wysokości 100 zł na pokrycie choćby kosztów wyżywienia.
Jak zapewne widzicie wyzwanie jest niebanalne. Po pierwsze wiek 16 lat oznacza, że potrzebni są wędrownicy, harcerze starsi i instruktorzy. Po drugie – jest to okres wakacyjny – gdzie tradycyjnie harcerze wyjeżdżali do lasu spędzić swój obozowy czas. Po trzecie skala przedsięwzięcia jest niemała.
Te wszystkie punkty świadczą tylko o jednym: jeśli spełniasz kryterium wiekowe – nie może Cię w Krakowie zabraknąć. Za jakiś czas spodziewaj się kolejnych informacji o tych wydarzeniach, a
już dziś zaplanuj ze swoją drużyną ten czas tak, aby zakasać rękawy i pojawić się w Małopolsce, gdy będziesz tam najbardziej potrzebna / potrzebny.
Informacji trzeba wyczekiwać tym bardziej, że sytuacja jest – jak to mówią – dynamiczna. Powyższe dane są aktualne na dzień dzisiejszy, ale w toku prac organizacyjnych, a w szczególności doprecyzowywania ustaleń między ZHR, a Komitetem Organizacyjnym, mogą one ulec zmianie.
hm. Mariusz Ossowski
Członek Wydziału Komunikacji ZHR
