Na podstawie § 17 ust. 5 Statutu ZHR oraz § 7 ust. 1 „Regulaminu wyborczego ZHR” z dnia 26 listopada 2005 r., zatwierdzonego uchwałą Rady Naczelnej ZHR nr 77/2 z późniejszymi zmianami, Naczelnictwo ZHR zwołało w dniach 14-15.04.2018 r. w Warszawie XVI Zjazd Związku Harcerstwa Rzeczypospolitej.
Zarządzone zostały wybory delegatek i delegatów na XVI Zjazd ZHR.
Powołano Komisję Wyborczą Związku w składzie:
hm. Monika Jaskuła- Przewodniczący
hm. Anna Malinowska – Sekretarz
phm. Jacek Łuczak – Członek
Do Zjazdu ZHR pozostało: