Adam PaczynaZjazd Nadzwyczajny został zwołany uchwałą Naczelnictwa nr 447/1 z dnia 4 października 2022 roku, w której to zakreślono przedmiot obrad tj. prace nad zagadnieniami ideowymi Związku Harcerstwa Rzeczypospolitej, wynikającymi ze Statutu ZHR, regulaminów związkowych i uchwał władz naczelnych ZHR oraz prace nad strategią i przyjęcie strategii ZHR.
W Zjeździe wzięli udział delegatki i delegaci wybrani na XVII Zjazd ZHR (delegaci z wyboru), będący instruktorkami lub instruktorami Związku w dniu Zjazdu oraz delegaci z urzędu – członkowie obecnych władz naczelnych: Rady Naczelnej, Naczelnictwa, Sądu Harcerskiego i Komisji Rewizyjnej Związku.
Po rozpoczęciu Zjazdu został przyjęty Regulamin, wybrane Prezydium Zjazdu z hm. Michałem Butkiewiczem na czele oraz Komisja Skrutacyjna i Komisja Mandatowa. Na Zjeździe zameldowało się się 106 na 210 osób uprawnionych do głosowania, dzięki temu Zjazd stał się prawomocny. Tak zakończył się pierwszy dzień Zjazdu.
Drugi dzień skupiony był na działaniu w grupach warsztatowych, gdzie instruktorki i instruktorzy dyskutowali o przyszłości ZHR z zakresu idei i strategii. Część grup ideowych przygotowała projekty uchwał, a grupy strategiczne wyznaczyły priorytety strategii.
Trzeciego dnia Zjazd podsumował efekty prac grup warsztatowych oraz została przyjęta uchwałą Zjazdu Strategia #ZHR2025. Ponadto zostały podjęte uchwały w sprawie: postawy instruktorskiej, aktualizacji dokumentu Zasady wychowania religijnego w ZHR, utworzenia zespołu ds. zarządzania kryzysowego oraz w sprawie sformalizowania udziału ZHR w strukturach Światowego Skautingu.
Za organizację prac nad strategią, ideą i organizacją Zjazdu zostały przekazane podziękowania phm. Wojciechowi Przybylskiemu, hm. Agacie Nowackiej oraz hm. Magdalenie Masiak. Całość Zjazdu zakończyło podsumowanie skierowane do delegatów przez Przewodniczącego ZHR hm. Karola Siergieja.
Na zakończenie – wszyscy uczestnicy zawiązali krąg i pożegnali się wspólnie śpiewając „Bratnie słowo”.
