Barbara SobieskaZwiązek Harcerstwa Rzeczypospolitej – wiodąca organizacja wychowawcza w Polsce z ponad 20 tysiącami aktywnych harcerek i harcerzy – szuka energicznej i bardzo dobrze zorganizowanej osoby, która podejmie się pracy na stanowisku administracyjno-biurowym. Poszukujemy pracownika na czas nieokreślony, do pracy stacjonarnej w biurze w centrum Warszawy.
Do Twoich zadań należeć będzie:
- Organizacja codziennej pracy biura (zaopatrzenie, sprzęt, porządek, korespondencja)
- Obsługa dokumentacji, fakturowanie oraz wsparcie w procesach księgowych
- Organizowanie spotkań, wsparcie przy organizacji wydarzeń
- Bieżące wsparcie administracyjne Fundraisera ZHR
- Przygotowanie i weryfikacja rozliczeń projektów (kompletowanie i porządkowanie dokumentów)
- Współpraca z darczyńcami (korespondencja, podziękowania, ewidencja)
- Prowadzenie podstawowych analiz danych (m. in.w Excelu, w zakresie 1,5% podatku)
- Wsparcie Koordynatora Projektów przy składaniu wniosków dotacyjnych (załączniki, weryfikacja formalna)
- Wspieranie zarządu stowarzyszenia podczas realizacji działań
- Współpraca z podmiotami zewnętrznymi
Oczekujemy:
- co najmniej dwuletniego doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
- bardzo dobrej organizacji pracy, dużej samodzielności, elastyczności i umiejętności działania w dynamicznym środowisku
- swobody w posługiwaniu się pakietem MS Office i innymi podstawowymi narzędziami IT, a także otwartość na nowe narzędzia i technologie (Slack, Trello, Miro)
- komunikatywności i profesjonalnego podejścia do kontaktów z partnerami i zespołem
- zorientowania na szczegóły oraz sumienności w wykonywaniu obowiązków, gotowości do pomocy w rozwiązywaniu problemów
- komunikatywnej znajomości języka angielskiego
Ze swojej strony oferujemy:
- pracę w organizacji o silnej misji i realnym wpływie społecznym
- biuro w doskonałej lokalizacji – ścisłe centrum Warszawy
- przyjazną, otwartą atmosferę oraz kulturę współpracy
- dynamiczne środowisko gwarantujące satysfakcję
- warunki finansowe: 5.500 – 6.500 zł brutto, forma zatrudnienia: umowa o pracę / B2B. pierwsza umowa – 3 miesięczny okres próbny
- możliwość rozwoju w obszarze fundraisingu i projektów dotacyjnych
- realny wpływ na organizację pracy biura oraz wdrażanie własnych pomysłów
Chętnie zatrudnimy byłą instruktorkę lub byłego instruktora ZHR, lub inne osoby mające doświadczenie w organizacjach pozarządowych. Nie jest to bezwzględnym wymaganiem postępowania rekrutacyjnego, chętnie przyjmiemy też osoby z doświadczeniem w sektorze prywatnym lub publicznym.
Prosimy o wysłanie CV (ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko”) na adres: [email protected], do dnia 21 grudnia b.r.
