ZHR24 marca 2012 roku w Bydgoszczy instruktorki i instruktorzy Okręgu Kujawsko – Pomorskiego wybierali delegatów na XII Zjazd ZHR oraz władze okręgu na najbliższą kadencję.
Delegatkami z Kujawsko – Pomorskiego Namiestnictwa Harcerek zostały:
pwd. Magdalena Butkiewicz z Bydgoszczy,
pwd. Monika Orzeł z Inowrocławia,
phm. Kinga Susarska z Torunia.
Delegatami z Kujawsko – Pomorskiej Chorągwi Harcerzy zostali:
phm. Robert Gębara z Bydgoszczy,
phm. Włodzimierz Kozłowski z Inowrocławia,
phm. Krzysztof Rachut z Włocławka.
Z urzędu delegatami będą:
hm. Michał Butkiewicz,
phm. Wojciech Smolak,
hm. Krzysztof Woś.
Po Okręgowej Konferencji Wyborczej odbył się VII Zjazd Okręgu. Zostało przyjęte sprawozdanie ustępującego zarządu oraz udzielono mu absolutorium.
W skład nowego Zarządu Okręgu zostali wybrani:
phm. Witold Dobrzyński z Bydgoszczy,
phm. Łukasz Małecki z Ciechocinka,
pwd. Izabela Raniecka z Inowrocławia,
hm. Katarzyna Susarska z Torunia.
Zbiórka instruktorek namiestnictwa harcerek na namiestniczkę wybrała phm. Joannę Górską – Szymczak z Torunia.
Zbiórka instruktorów chorągwi harcerzy na komendanta chorągwi wybrała phm. Krzysztofa Rachuta z Włocławka.
Do Komisji Rewizyjnej zostali wybrani:
pwd. Dorota Biniakowska z Bydgoszczy,
phm. Ryszard Rozwadowski z Bydgoszczy,
phm. Wojciech Smolak z Inowrocławia.
