ZHR na ŚDM – komunikat nr 4

Czuwaj!

Zbliża się 15 marca 2023, a więc czas zamknięcia zapisów na Światowe Dni Młodzieży do Portugalii. Cieszymy się, że ciągle napływają nowe zgłoszenia, ale też dochodzą do nas głosy o trudnościach, które towarzyszą Wam przy podjęciu decyzji o wyjeździe.

Zdajemy sobie sprawę, że obecny koszt wyjazdu jest duży i trudno jest niektórym z Was podjąć takie zobowiązanie już dzisiaj. W związku z tym pragniemy Was poinformować, że od dziś znosimy obowiązek wpłaty drugiej i trzeciej transzy w wyznaczonych wcześniej terminach. Nadal jednak zachęcamy do wpłat w transzach, aby uniknąć dużej wpłaty na koniec. Podtrzymujemy w mocy również nasze wcześniejsze zapewnienia, że nadal podejmujemy działania w celu obniżenia ostatecznego kosztu wyjazdu.

Wprowadzona przez nas zmiana oznacza, że od teraz, aby zostać wpisanym na listę uczestników, wystarczy wypełnić ankietę zgłoszeniową oraz wpłacić zaliczkę w wysokości 50 €. Pamiętajcie jednak, że macie czas jedynie do 15 marca!

Zdajemy sobie sprawę, iż termin zamknięcia zgłoszeń mija lada dzień, jednakże nie jesteśmy już w stanie bardziej wydłużyć tego okresu. Podejmujemy starania, aby w nieco późniejszym terminie udało się skorzystać z oferty last minute. Warto być gotowym, gdy taka możliwość się pojawi. Należy jednak pamiętać, że taka ewentualność nie jest pewna, więc lepiej teraz zagwarantować sobie możliwość wyjazdu, zgłaszając się w normalnym trybie do 15 marca.

Ponadto chcemy Was poinformować, że prowadzimy rozmowy z diecezją Algarve, gdzie spędzimy czas od 26. do 31. lipca 2023 roku. Jest ona bardzo atrakcyjna kulturowo, przyrodniczo oraz turystycznie. Historycznie obejmuje teren Królestwa Algarve sięgającego XII wieku i czasów rekonkwisty. Przyrodniczo jest terenem bogatej fauny i flory śródziemnomorskiej. Turystycznie słynie z rozlicznych plaż nad Atlantykiem, wysokiej temperatury powietrza oraz dużej liczby gości, szczególnie latem, gdy normalna populacja 400 000 mieszkańców znacznie się powiększa. Poszczególne części programu “Dni w Diecezjach” kryją się pod hasłami “przyjęcie – odkrycie – misja – kultura – posłanie” i opierają się na wspólnym wysiłku gospodarzy oraz gości z całego świata.

Posiadamy również pierwsze informacje dotyczące obszarów służby wolontariackiej na ŚDM. Wiemy, że będzie się to wiązało z wypełnieniem osobnego kwestionariusza przygotowanego przez organizatorów Światowych Dni Młodzieży w późniejszym terminie. Będzie w nim można wybrać spośród następujących pól służby:

• Pomoc osobom niepełnosprawnym
• Katechezy
• Pisanie artykułów, itp.
• Biuro prasowe
• Administracja
• Służba porządkowa na wydarzeniach
• Liturgia
• Wsparcie techniczne
• Miejsca noclegowe
• Dystrybucja materiałów
• Dystrybucja posiłków
• Służba sprzątająca
• Sekretariat
• Obsługa VIP-ów
• Pomoc medyczna
• Fotografia
• Produkcja materiałów graficznych i audiowizualnych
• Internet i Media społecznościowe
• Obsługa techniczna wydarzeń
• IT
• Logistyka
• Recepcja i przyjmowanie pielgrzymów
• Call-center
• Punkty informacyjne
• Transport pielgrzymów
• Ochrona
• Służba translatorska

Pełnoletni wolontariusze będą mieli obowiązek pojawienia się w Lizbonie z kilkudniowym wyprzedzeniem. Na ten moment prowadzimy jednak rozmowy, mające na celu ustalenie specjalnych zasad organizacyjnych, uwzględniających specyfikę ZHR-u tak, aby uniknąć niepotrzebnego zamieszania. Czekamy obecnie na odpowiedź organizatorów, którzy z wielką życzliwością starają się rozwiązywać zgłaszane przez nas problemy.

Na koniec pragniemy Was poinformować o konkursie zorganizowanym dla członków wszystkich organizacji harcerskich w Polsce i poza jej granicami. Biorąc w nim udział, możecie wygrać możliwość wyjazdu do Lizbony za jedynie 100 €. Szczegóły konkursu znajdziecie na stronie: www.frelichowski.pl Należy jednak zwrócić uwagę, że zwycięzcy konkursu wyjeżdżają w trochę innym terminie niż reszta naszej ekipy i w Lizbonie będą realizować odrębny program, nastawiony przede wszystkim na promocję polskości i naszych świętych patronów Jana Pawła II i dh. Wicka. Dążymy jednak do tego, abyśmy wszyscy w Lizbonie byli w jednym miejscu, co da nam możliwość stałego kontaktu i budowania harcerskiej wspólnoty. Ważne, aby osoby chcące wziąć udział w konkursie, wypełniły także zgłoszenie w naszym systemie. W sytuacji, gdy nie uda im się znaleźć w gronie zwycięzców, będą mieli zagwarantowaną możliwość wyjazdu z nami. Wpisowe 50 € zaliczki, w sytuacji wygrania miejsca z konkursu, zostanie przekazane organizatorom, z którymi  jesteśmy w stałym kontakcie, aby to wszystko zsynchronizować. 

Dziękujemy Wam za dotychczasowe zgłoszenia i prosimy, abyście przekazywali powyższe informacje w swoich środowiskach, tak by każdy zainteresowany miał jeszcze szansę zgłosić się na Światowe Dni Młodzieży. Z większą grupą zawsze raźniej. To szansa na kapitalny wyjazd ZZ-tów, wędrowniczek, wędrowników i Harcerstwa Starszego – po prostu przyjaciół. Pomóżcie sobie nawzajem i jedźcie z ZHR-em na ŚDM. Niech każda instruktorka i instruktor zastanowią się, czy nie mogą w jakiś sposób pomóc swoim podopiecznym w realizacji tego planu. Może są jakieś drobne problemy do usunięcia? Nie bądźcie obojętni.

W przypadku problemów lub wątpliwości piszcie do nas na adres: [email protected] 

Jeszcze raz serdecznie zapraszamy – weź udział w Światowych Dniach Młodych, „wstań i ruszaj z pośpiechem” do Lizbony razem z naszą harcerską wspólnotą!

Czuwaj!
Komendant Pielgrzymki
ks. hm. Robert Mogiełka

Zapraszamy na stronę Pielgrzymki ZHR – https://zhr.pl/sdm/