Adam PaczynaWeekend warsztatów i rozmów o pracy zarządów okręgów ZHR
W drugi weekend października członkowie zarządów okręgów spotkali się w Warszawie, by wspólnie przyjrzeć się swojej roli, zadaniom i wyzwaniom, jakie niesie służba w strukturach organizacyjnych Związku. To było pierwsze tego typu szkolenie, w którym wzięli udział przedstawiciele wszystkich 12 okręgów, a które mamy nadzieję na stałe wpisze się w nasz kalendarz szkoleń.
Te trzy dni dały przestrzeń do rozmów, dzielenia się doświadczeniem, wzajemnych inspiracji i dostrzeżenia różnych perspektyw.
Spotkanie zostało zorganizowane przez Zespół finansowy Naczelnictwa ZHR.
Pierwszego dnia uczestnicy spotkali się na kolacji w centrum Warszawy, skąd wyruszyli na nocne zwiedzanie stolicy śladami Powstania Warszawskiego na Starym Mieście. Późnym wieczorem uczestnicy dotarli do Domu Rekolekcyjno-Formacyjnego Dobre Miejsce, w którym odbywała się dalsza część szkolenia.
O roli zarządów, współpracy i odpowiedzialności
Sobotni dzień poświęcony był pracy merytorycznej.
W kolejnych modułach rozmawiano o zadaniach zarządów okręgów w świetle statutu, regulaminów ZHR i przepisów państwowych, o zakresie odpowiedzialności poszczególnych członków zarządów oraz o tym, jak budować współpracę w zespole.
Jednym z punktów programu był warsztat „Zarząd Okręgu jako zespół”, podczas którego uczestnicy analizowali specyfikę pracy w zespole osób dorosłych, role grupowe i rozmawiali o tym, jak podnieść jakość pracy w zarządzie okręgu.
Rozmawiano również o fundraisingu i pozyskiwaniu środków na działania w okręgach – temacie, który coraz częściej staje się niezbędnym elementem pracy zarządów.
Nie zabrakło też rozmowy o nieruchomościach i nowo przyjętym przez Naczelnictwo standardzie ich zarządzania w ZHR. W ramach tego modułu hm. Michał Butkiewicz przedstawił case study Bazy Terasy, czyli sztandarowego projektu majątkowego ZHR zrealizowanego w urokliwym zakątku Bydgoszczy, zaraz przy Starym Mieście.
Dzień zakończyła impreza na orientację w Lesie Bielańskim, po której uczestnicy spotkali się na wieczornym śpiewograniu.
Finanse i planowanie
Niedzielny poranek rozpoczął się Mszą Świętą, po której odbyły się dwa moduły poświęcone finansom, prowadzone przez Skarbnika ZHR i i Małgosię Bochenek z Małopolski.
Pierwszy dotyczył planowania i realizacji budżetu okręgu, a drugi – kwestii księgowych oraz nowych przepisów związanych z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), które wkrótce wejdą w życie.
Dyskusje, pytania i przykłady pokazały, jak wiele można zyskać dzięki wymianie doświadczeń między okręgami i jak ważne jest wspólne zrozumienie procesów finansowych w organizacji.
Weekend zakończył się wspólnym obiadem i podsumowaniem spotkania.
Serdecznie dziękujemy organizatorom z Zespołu finansowego Naczelnictwa ZHR za przygotowanie i poprowadzenie spotkania oraz wszystkim uczestnikom za zaangażowanie, otwartość i gotowość do dzielenia się doświadczeniem.
Projekt w części sfinansowany ze środków ROHIS.
