Anna MalinowskaUCHWAŁA NACZELNICTWA ZHR nr 366/4
z dnia 11 marca 2020 roku
w sprawie zwołania Nadzwyczajnego Zjazdu Związku Harcerstwa Rzeczypospolitej
Na podstawie § 17 ust. 6 Statutu ZHR Naczelnictwo uchwala, co następuje:
§ 1
Zwołuje się Nadzwyczajny Zjazd Związku Harcerstwa Rzeczypospolitej i wyznacza termin Zjazdu na 18 kwietnia 2020 roku.
§ 2
Nadzwyczajny Zjazd ZHR zwołuje się w celu:
- Dokonania zmian w Statucie ZHR dotyczących wydłużenia, najpóźniej do 31 października 2020 roku, bieżącej kadencji władz Związku, wynikających z nadzwyczajnej sytuacji spowodowanej wystąpieniem wirusa COVID-19.
- Przyjęcia uchwały zmieniającej uchwałę nr V XVI Zjazdu Związku Harcerstwa Rzeczypospolitej z dnia 15 kwietnia 2018 roku w sprawie określenia początku i końca dwuletniej kadencji władz naczelnych, władz okręgów oraz zarządów obwodów ZHR, poprzez wydłużenie kadencji najpóźniej do 31 października 2020 roku.
- Upoważnienia Naczelnictwa ZHR do zmiany terminu XVII Zjazdu ZHR.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie 11 marca 2020 roku.
Wyjaśnienie Naczelnictwa ZHR do UCHWAŁY nr 366/4
z dnia 11 marca 2020 roku
w sprawie zwołania Nadzwyczajnego Zjazdu Związku Harcerstwa Rzeczypospolitej
Druhny i Druhowie,
wczoraj Naczelnictwo ZHR podjęło kilka niezwykle istotnych decyzji, dotyczących funkcjonowania Związku w trudnym okresie, związanym z rozwijającą się epidemią COVID-19. Musieliśmy podjąć trudne decyzje dotyczące zarówno zaprzestania bieżącej działalności jednostek ZHR w formach tradycyjnych, jak również odwołania Okręgowych Konferencji Wyborczych na XVII Zjazd ZHR. Oznacza to, że z przyczyn formalnych na pewno w zaplanowanym terminie nie odbędzie się Zjazd zwyczajny.
Zjazd Nadzwyczajny zwołuje się w określonym celu i może on obradować tylko w celu, dla którego został zwołany. Kwestie są dość krótkie i nie wymagają długiego spotkania. Ponadto regulamin Zjazdu przyjmuje ów Zjazd, więc można go dostosować do warunków epidemiologicznych (o ile oczywiście rzeczywistość nas nie przerośnie, ale wtedy podejmiemy stosowne decyzje) – takich jak głosowanie w odstępach czasowych i fizycznych, obradowanie w otwartej przestrzeni, itd.
Zwyczajnego Zjazdu ZHR raczej możemy nie mieć gdzie zorganizować i trudno wybierać władze tudzież podsumować kończącą się kadencję z ograniczoną możliwością kontaktu. Chcemy aby podsumowanie kadencji i rozliczenie obecnych władz ZHR obyło się w spokojnej atmosferze i sprzyjających warunkach, których obecnie z pewnością nie ma.
Czemu nie on line?
Nasz statut nie przewiduje możliwości wyboru władz inaczej niż osobiście. Błędy w przeprowadzeniu Zjazdu – niezgodność ze statutem – zostaną zakwalifikowane przez sąd jako nieważne, co może być poważnym zagrożeniem dla funkcjonowania Związku.
Czy jest inne wyjście?
Tak, zgłosimy (i ten krok już podjęliśmy) do rządu wniosek o wpisanie do ustawy dotyczącej zwalczania wirusa zapisu o przedłużeniu kadencji władz stowarzyszeń (wszystkich a nie tylko ZHR), jeśli czas zmiany kadencji przypada na okres epidemiologiczny. Jeśli taki zapis się znajdzie, nie będziemy musieli odbywać żadnego ze zjazdów w najbliższym czasie i możemy zaczekać do terminu wyznaczonego w owej ustawie. Tak, zgłosimy (i ten krok podjęliśmy) do rządu wniosek o wpisanie do ustawy o wirusie zapisu o przedłużeniu kadencji władz stowarzyszeń, jeśli czas zmiany kadencji przypada na okres epidemiologiczny. Jeśli taki zapis się znajdzie, nie będziemy musieli odbywać żadnego ze zjazdów w najbliższym czasie i możemy zaczekać do terminu wyznaczonego w owej ustawie. Termin zjazdu podjęliśmy na ostatni możliwy (czyli przed zaplanowanym Zjazdem ZHR), żeby dać jak najwięcej czasu sejmowi (ma posiedzenie pod koniec marca) na ewentualne zmiany w prawie. Niemniej w obecnej sytuacji rząd może dokonać takich zapisów na krótszej drodze legislacyjnej. Liczymy, że ta droga będzie skuteczna.
Kto bierze udział w Zjeździe Nadzwyczajnym?
Delegatki i delegaci wybrani na poprzedni Zjazd ZHR oraz aktualni członkowie władz naczelnych. Aby decyzje podjęte były ważne, musi być obecna co najmniej połowa delegatów pochodzących z wyboru. Podejmując tę decyzję naczelnicy przejrzeli listy delegatów sprzed dwóch lat i zweryfikowali ilu z nich jest nadal w czynnej służbie. Kilka osób się skreśliło, co daje dużą szansę na zebranie kworum. Nie jest to łatwe rozwiązanie, ale bez zmiany w ustawie, na razie jest to wyjście jedyne, biorąc pod uwagę przewidywany rozwój epidemii.
UCHWAŁA NACZELNICTWA ZHR nr 366/3
z dnia 11 marca 2020 roku
w sprawie odwołania Okręgowych Konferencji Wyborczych wyznaczonych od 11.03.2020 roku do 31.03.2020 roku
Na podstawie § 19 ust. 3 lit. „a” Statutu ZHR Naczelnictwo uchwala, co następuje:
§ 1
W związku z zagrożeniami wynikającymi z rozprzestrzeniania się wirusa COVID-19 oraz zaleceniami władz państwowych dotyczących bezpieczeństwa zbiorowego, odwołuje się Okręgowe Konferencje Wyborcze wyznaczone od 11.03.2020 r. do 31.03.2020 r.
§ 2
Uchwała wchodzi w życie 11 marca 2020 r.